凭证学校内部控制制度的相关要求,,,,,团结近期财务报销审核中发明的问题,,,,,现对规范财务报销流程的有关事项通知如下:
一、关于经办人与审核人的报销规范
1.财务报销一样平常流程。。。。。财务报销时项目经办人与审核人不得为统一人。。。。。
2.科研经费报销流程。。。。。若是科研项目认真人直接经办财务报销,,,,,需由学院或部分认真人审核;;;;;;若是科研项目认真人审核报销单,,,,,需由项目成员或委托其他职员治理财务报销事宜。。。。。
3.涉及低值易耗品或牢靠资产的财务报销流程。。。。。低值易耗品和牢靠资产入库验收职员与审核职员不得为统一人。。。。。
若是财务报销不切合上述流程,,,,,一律退回修改。。。。。
二、关于条约等文书的报销规范
在财务报销中条约、协议、审计报告、情形说明、验收报告等文书资料,,,,,必需完整、规范填写条约要件,,,,,包括条约时间、条约认真人签字、学校公章或部分公章。。。。。条约要件填写不规范的一律退回修改。。。。。
三、关于执行《胜天国际官网海内公务接待治理划定》的配套步伐
凭证学校《胜天国际官网海内公务接待治理划定》(院发﹝2024﹞63号)的文件要求,,,,,关于需要学校安排用餐或提供交通工具的,,,,,凭证划定标准收取相关用度,,,,,财务处已制作收款二维码,,,,,并提供收条,,,,,收取用度纳入基本户统一结算,,,,,所收用度可用于相关支出,,,,,营业部分做好台账挂号,,,,,财务处做好账务处置惩罚,,,,,按月核对。。。。。
特此通知。。。。。
财务处
2025年1月17日